Personalsachbearbeiter für unser Team Arbeitsleben (m/w/d) als Elternzeitvertretung

  • Mönchengladbach Kerngelände
  • 01.01.2025
  • Vollzeit
  • befristet (24 Monate)
  • 3281 € bis zu 3996 €*

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Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Dein Alltag bei uns

  • Du übernimmst die administrative und kommunikative Betreuung unserer Mitarbeiter in sämtlichen HR-Themen, von ihrem Eintritt bis zum Austritt
  • Du führst die allgemeine Korrespondenz mit Ansprechpartnern in verschiedenen Unternehmensbereichen, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
  • Als verantwortlicher Personalabrechner nutzt Du PPAY für die Durchführung der Personalabrechnung und sorgst für die präzise Abwicklung der Zahlungsprozesse
  • Du pflegst die Stammdaten in unserem Zeitwirtschaftsprogramm (ATOSS) für einen klar definierten Personenkreis, um die Genauigkeit und Aktualität der Daten sicherzustellen
  • In deiner Rolle betreust Du spannende Sonderfälle im Personal- und Sozialwesen, wobei Deine Lösungsorientierung und Fachkenntnisse gefragt sind
  • Du kommunizierst professionell mit Behörden, Krankenkassen und Finanzämtern zu individuellen Fragestellungen, um rechtliche Standards zu erfüllen
  • Als direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bist Du eine wichtige Schnittstelle zu den verschiedenen Unternehmensbereichen und stehst ihnen unterstützend zur Seite
  • Im Bescheinigungswesen und bei der Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schreiben beweist Du Genauigkeit und Sorgfalt.

Deine Kompetenzen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) erfolgreich absolviert
    • Quereinsteiger mit entsprechender Weiterbildung sind ebenfalls herzlich willkommen
  • Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln und bist mit einem gängigen Lohnabrechnungssystem vertraut. Erfahrungen mit PPay sind von Vorteil
  • Der Umgang mit modernen Kommunikations- und Medientechniken sowie Standard Office-Programmen ist für Dich selbstverständlich. Du zeigst nicht nur ein kommunikatives Auftreten, sondern überzeugst auch durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Deine Stärken liegen nicht nur in der fachlichen Kompetenz, sondern auch in Deiner Sozialkompetenz, Empathie und Integrität. Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Ergebnisorientierung mit und rundest dein Profil damit ab

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Unser Angebot

  • Tarifgebunden::
    • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
    • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
    • Vermögenwirksame Leistungen
    • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsorganisation:
    • sorgfältige Einarbeitung
    • fachbezogene Weiterbildung
    • transparente Zeiterfassung
    • Homeoffice (Flexibel)
    • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
  • Unternehmenskultur:
  • Mitarbeiterevents:
    • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
    • kleine und große Teamtimes 
  • Gesundheitsmaßnahmen:
    • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
    • Bike-Leasing
    • Erstattung von Kursgebühren
  • Urlaubsanspruch:
    • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Jobticket:
    • Zuschuss bis 12,25 Euro für das laufende Abonnement
  • Parkplatz

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

 

 

Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lass´ uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!

Deine Kontaktperson

Gerd Neumann
Leiter Personalwesen
Tel: +49 2161 2461190

Deine Kontaktperson

Janine Corres
Fachbereichsleiterin
Tel: +49 2161 2462985

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Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten findest Du auf unserer Karriereseite.