Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Mönchengladbach
01.07.2025
Teilzeit
unbefristet
3042 € bis zu 3708 €*

Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Hephata Akademie

Unser Arbeitsalltag steckt voller Wissensvermittlung: Mitarbeiterschulungen, Fortbildungen, Seminare, Führungskräfteprogramme - und noch einiges mehr. Hier haben sich viele Kolleginnen und Kollegen in der Vergangenheit eigenständig gekümmert - was erheblichen Einfluss auf die Effektivität und Qualität der Arbeit nimmt. Um das professionell und effizient zu gestalten, gründeten wir unsere eigene Hephata Akademie für Fort- und Weiterbildung.

Ihr Alltag

Zur Verstärkung unseres Akademie-Teams suchen wir Sie:

Assistenz & Unterstützung der Leiterin der Akademie, insbesondere durch:
- Verwaltungstätigkeiten in der Seminarsoftware "Evidenz"
- Organisatorische Abstimmung mit Referent*innen
- Ansprechperson für Teilnehmende an Angeboten der Akademie
- Verwaltung des Fortbildungspostfaches
- Ablauforganisation für unsere Veranstaltungen (Raummanagement, ggf. unterstützende Vor- und Nachbereitung etc.)
- Aktualisierung & Mitarbeit bei der Pflege unserer Prozesse & Dokumente in unserer QM-Software "Q.Wiki"

Ihre Kompetenzen

ausgebildete Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder sind vergleichbar 3jährig ausgebildet
kommunikative Persönlichkeit
teamfähig & lösungsorientiert
strukturiert & sicher im Umgang mit dem PC und MS Office-Produkten
wenn möglich berufserfahren (ist aber nicht zwingend erforderlich)

Unser Angebot

Arbeitsorganisation
:
- sorgfältige Einarbeitung
- fachbezogene Weiterbildung
- transparente Zeiterfassung
- Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung)
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
Tarifgebunden
:
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
- Vermögenwirksame Leistungen
- Betriebliche Alternsvorsorge
Unternehmenskultur
:
- geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
Weiterbildung
:
- großes Fortbildungsprogramm
- internes Weiterbildungsportal
Gesundheitsmaßnahmen
:
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
- Bike-Leasing
- Erstattung von Kursgebühren
Mitarbeiterevents
:
- Angebote für gemeinsame Aktivitäten
- kleine und große Teamtimes

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!

Ihre Kontaktperson

Sarah Hutmacher
Fachbereichsleiterin
Tel: +49 2161-2461057

Ihre Kontaktperson

Martina Lennartz
Leiterin Akademie
Tel: +49 2161 2461014

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Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.