Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

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Die Mitarbeitervertretung vertritt die Interessen der Beschäftigten gegenüber der Unternehmensleitung und sorgt für gute Arbeitsbedingungen sowie einen fairen Austausch. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein die Verwaltung der Mitarbeitervertretung insbesondere in diesen Themen unterstützt:

• Post- und Kommunikationsmanagement: Bearbeitung der eingehenden Post, Organisation von Terminen und telefonischen Anfragen, Empfang von Besuchern
• Dokumenten- und Aktenmanagement: Aktenablage, Organisation von Akten, Überprüfung und Pflege von Loseblatt-Werken
• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterialien, Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, Koordination von Dienstreisen
• Protokollführung und Korrespondenz: Erstellung von Protokollen, einfache Korrespondenz und Dokumentation
• Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement: Organisation und Abrechnung von Fortbildungen und internen Veranstaltungen
• IT- und Informationsmanagement: Pflege von Mail- und Telefonverteilern, Unterstützung bei IT-Anliegen, Pflege des SharePoint-Auftritts

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF 
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (5,25 % vom Arbeitgeber)
• Arbeitsorganisation:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • transparentes Zeiterfassungssystem
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Weiterbildung:
  • großes Fortbildungsprogramm 
  • internes Weiterbildungsportal
• Mitarbeiterevents:
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes 
• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Jobticket:
  • Zuschuss bis 12,25 Euro für das laufende Abonnement
• Sport- und Fitnessangebote:
  • großes internes Kursprogramm
    • u.a. Pilates, Zumba, Fitnessboxen u.v.m.
    • Arbeitszeitanrechnung