Verwaltungskraft (m/w/d)

  • Mönchengladbach-Wickrath
  • 01.03.2026
  • Teilzeit bis 20 Stunden
  • unbefristet
  • 3152 € bis zu 3750 €*

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Hephata Arbeit gemeinnützige GmbH

Wir sind ein Unternehmen der Evangelischen Stiftung Hephata & engagieren uns an der Seite von mehr als 3.000 Menschen mit Behinderung in NRW. Wir sind ein Träger von anerkannten Werkstätten für Menschen mit Behinderung an den Standorten Mönchengladbach und Mettmann und bieten zurzeit in zehn Betriebsstätten mehr als 1.750 Menschen mit Behinderungen wettbewerbsgeschützte Arbeitsplätze mit differenzierten Bildungsmöglichkeiten.

Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer HomepageFacebook und auf unserem YouTube-Channel "Behindert - so what!".

Ihr Alltag

  • Sie unterstützen durch Ihren Einsatz unsere Reha-Dienstleistung für Menschen mit psychischen Erkrankungen im organisatorischen und wirtschaftlichen Bereich.
  • Sie sind Teil eines gut organisierten Verwaltungsteams, in dem Kolleginnen feste Aufgabenbereiche haben und Vertretungen klar geregelt sind.
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich definierte Aufgaben und unterstützen dabei die Abläufe durch Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeit.
  • Sie pflegen interne Systeme, stellen den reibungslosen Ablauf von Prozessen sicher und arbeiten eng mit verschiedenen Funktionsgruppen sowie externen Partnern zusammen.

Ihre Kompetenzen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit, die Sie gerne für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen möchten.
  • Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team mit Freude daran, gemeinsam gute Ergebnisse zu erzielen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und neugierig darauf, sich in unsere spezifischen Programme einzuarbeiten.
  • Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten aus.

Unser Angebot

  • Arbeitsorganisation:
    • sorgfältige Einarbeitung
    • fachbezogene Weiterbildung
    • transparente Zeiterfassung
    • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
  • Tarifgebunden:
    • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
    • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
    • Vermögenwirksame Leistungen
    • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unternehmenskultur:
  • Weiterbildung:
    • großes Fortbildungsprogramm 
    • internes Weiterbildungsportal

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!

Frau Ina Zimmermann

Ihre Kontaktperson

Ina Zimmermann
Personalreferentin
Tel: +49 2161 246 2584

Ihre Kontaktperson

Matthijs Kramer
Betriebsstättenleiter
Tel: +49 2166-929715

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Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.