Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat (m/w/d)

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Die Hans-Helmich-Schule ist eine private Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung. 

Wir suchen eine Verwaltungskraft mit 19 Wochenstunden für diese Tätigkeiten:

• Verwaltung & Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs und telefonischer Anfragen, Aktenführung, Terminkoordination und Protokollführung sowie administrative Aufgaben im Bezug auf das Schulessen / Catering
• Lernmittel & Schulmaterial: Bestellung und Rechnungsabwicklung
• Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger.

• Sie sind ausgebildete*r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office 365
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und effizient
• Sie treten kundenorientiert, freundlich und kommunikativ auf
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sie arbeiten kooperativ und teamorientiert
• Sie bringen Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen mit

• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF 
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (5,25 % vom Arbeitgeber)
• Organisatorisches:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • transparente Zeiterfassung
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Mitarbeiterevents:
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes 
• Weiterbildung:
  • großes Fortbildungsprogramm 
  • internes Weiterbildungsportal
• Parkplatz