Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kerpen-Brüggen, Pulheim
01.11.2026
Teilzeit bis zu 35 Stunden
unbefristet
3152 € bis zu 3750 €*

Hephata Leben gemeinnützige GmbH

Die Hephata Leben gGmbH ist ein Unternehmen der Evangelischen Stiftung Hephata & engagiert sich an der Seite von mehr als 3.000 Menschen mit Behinderung in NRW. Sie bietet Wohnlösungen und Unterstützung für Menschen mit besonderen Bedürfnissen, einschließlich Wohnraum, Betreuung und sozialer Integration. Sie fördert Selbstständigkeit, bietet individuelle Betreuung, medizinische Versorgung und psychosoziale Unterstützung. Auch Angehörige werden beraten und unterstützt. Die Dienstleistungen variieren je nach Bedarf und Standort.

Informieren Sie sich gerne umfangreich über unsere Einsatzgebiete auf unserer Homepage.

Ihr Alltag

Entlastung der Regionalleitung in allen organisatorischen & administrativen Aufgaben
Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Statistiken Organisation, Vorbereitung und Mitarbeit an Projekten verschiedener Themenfelder
Korrespondenz mit den Kunden, gesetzl. Vertretern und den Kostenträgern
Budgetkontrolle und Kassenabrechnungen
Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen in der Region
Vor- und Nachbereitung von Gesprächen

Ihre Kompetenzen

Qualifikation zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie gründliche Fachkenntnisse aus dem Berufsfeld der Verwaltungstätigkeiten.
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise
Strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten
Organisatorische Fähigkeiten

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) sowie diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte teilen Sie uns - freiwillig - mit, ob eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegt und ob Sie die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung wünschen bzw. ablehnen.

Unser Angebot

Arbeitsorganisation:
:
- sorgfältige Einarbeitung
- fachbezogene Weiterbildung
- transparente Zeiterfassung
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
Tarifgebunden:
:
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
- Vermögenwirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
:
- bei der KZVK (5,25% vom Bruttogehalt zahlen wir für Sie ein)
Unternehmenskultur
:
- geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
Urlaubsanspruch
:
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Gesundheitsmaßnahmen
:
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
- Bike-Leasing
- Erstattung von Kursgebühren

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!

Ihre Kontaktperson

Christina Schroer
Personalreferentin
Tel: +49 2161 2464930

Ihre Kontaktperson

Annika Wartke
Regionalleitung
Tel: +49211 361877920

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Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.