Mitarbeiter Personalverwaltung Schwerpunkt Zeitarbeit & Datenpflege (m/w/d)

Mönchengladbach
01.12.2026 oder früher
Vollzeit
befristet (15 Monate)
3038 € bis zu 3615 €*

Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Dein Alltag bei uns

Du liebst es zu organisieren, hast ein gutes Gespür für Abläufe und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als engagierte Unterstützung für unsere Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Zeitarbeit / Personaldienstleistung insbesondere im Rahmen der Einführung von Vivendi als Personaleinsatzplanungstool.

Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personal- und Einsatzdaten in unseren Systemen, im Übergang zur Einführung Vivendi ggf. in beiden Systemen

Administrative Betreuung der eingesetzten Zeitarbeitnehmer*innen in Zusammenarbeit mit unseren Zeitarbeitsfirmen

Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalanforderungen der Einrichtungen und Fachbereiche

Kontrolle und Abstimmung von Einsatzmeldungen, Stundennachweisen und Personaldaten

Unterstützung bei der Kommunikation mit Personaldienstleistern

Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen sowie Zuordnung zu Kostenstellen

Deine Kompetenzen

wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Personaldienstleistung

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Affinität zu Daten, Zahlen und administrativen Prozessen

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Unser Angebot

Arbeitsorganisation
:
- sorgfältige Einarbeitung
- fachbezogene Weiterbildung
- transparente Zeiterfassung
- Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung)
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
Tarifgebunden:
:
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
- Vermögenwirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Unternehmenskultur
:
- geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
Parkplatz
Mitarbeiterevents
:
- Angebote für gemeinsame Aktivitäten
- kleine und große Teamtimes
Jobticket
:
- Zuschuss bis 15,75 Euro für das laufende Abonnement

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lass´ uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!

Deine Kontaktperson

Ina Zimmermann
Personalreferentin
Tel: +49 2161 2461057

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Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten findest Du auf unserer Karriereseite.