Verwaltungskraft (m/w/d)

  • Mettmann
  • 01.12.2026
  • Teilzeit zw. 30 und 35 Stunden
  • unbefristet
  • 3240€ bis zu 3855€*

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Hephata Leben gemeinnützige GmbH

Die Hephata Leben gGmbH ist ein Unternehmen der Evangelischen Stiftung Hephata & engagiert sich an der Seite von mehr als 3.000 Menschen mit Behinderung in NRW. Sie bietet Wohnlösungen und Unterstützung für Menschen mit besonderen Bedürfnissen, einschließlich Wohnraum, Betreuung und sozialer Integration. Sie fördert Selbstständigkeit, bietet individuelle Betreuung, medizinische Versorgung und psychosoziale Unterstützung. Auch Angehörige werden beraten und unterstützt. Die Dienstleistungen variieren je nach Bedarf und Standort.

Informieren Sie sich gerne umfangreich über unsere Einsatzgebiete auf unserer Homepage.

Ihr Alltag

  • Entlastung der Geschäftsbereichs- und Regionalleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben 
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Statistiken, Organisation, Vorbereitung und Mitarbeit an Projekten verschiedener Themenfelder 
  • Korrespondenz mit den Kunden, gesetzl. Vertretern und den Kostenträgern 
  • Budgetkontrolle und Kassenabrechnungen 
  • Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen in den Geschäftsbereichen und Regionen 
  • Vor- und Nachbereitung von Gesprächen

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Fachkenntnisse im Bereich der Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Strukturiertes, sorgfältiges und kundenorientiertes Arbeiten
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unser Angebot

  • Gesundheitsmaßnahmen:
    • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
    • Bike-Leasing
    • Erstattung von Kursgebühren
  • Unternehmenskultur:
  • Bikeleasing:
    • Angebot für Fahrradleasing
  • Jobticket:
    • Zuschuss bis 15,75 Euro für das laufende Abonnement

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!

Ihre Kontaktperson

Ina Zimmermann
Personalreferentin
Tel: +49 2161 246 2584

Ihre Kontaktperson

Stefan Hermsen
Geschäftsbereichsleitung
Tel: +49 2161-2464060

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Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.

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