Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
- Eintrittsdatum: 01.07.2025
- Mönchengladbach
- unbefristet
- Teilzeit im Gleitzeitmodell
Über uns
Ev. Stiftung Hephata
Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.
Weitere Informationen über uns finden unter Ev. Stiftung Hephata, Facebook und auf unserem YouTube-Channel "Behindert - so what!"
Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Akademie-Teams suchen wir Sie:
- Assistenz & Unterstützung der Leiterin der Akademie, insbesondere durch:
- Verwaltungstätigkeiten in der Seminarsoftware "Evidenz"
- Organisatorische Abstimmung mit Referent*innen
- Ansprechperson für Teilnehmende an Angeboten der Akademie
- Verwaltung des Fortbildungspostfaches
- Ablauforganisation für unsere Veranstaltungen (Raummanagement, ggf. unterstützende Vor- und Nachbereitung etc.)
- Aktualisierung & Mitarbeit bei der Pflege unserer Prozesse & Dokumente in unserer QM-Software "Q.Wiki"
Ihre Kompetenzen:
- ausgebildete Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder sind vergleichbar 3jährig ausgebildet
- kommunikative Persönlichkeit
- teamfähig & lösungsorientiert
- strukturiert & sicher im Umgang mit dem PC und MS Office-Produkten
- wenn möglich berufserfahren (ist aber nicht zwingend erforderlich)
Unser Angebot:
- Unternehmenskultur:
- geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
- Tarifgebunden:
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
- Vermögenwirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen:
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
- Bike-Leasing
- Erstattung von Kursgebühren
- Familie und Beruf:
- verlässliche Urlaubsplanung
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterevents:
- Angebote für gemeinsame Aktivitäten
- kleine und große Teamtimes
- Arbeitsorganisation:
- sorgfältige Einarbeitung
- fachbezogene Weiterbildung
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation