Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

• ​Eintrittsdatum: 15.10.2025
• ​Mönchengladbach Kerngelände
• ​unbefristet
• ​27 Wochenstunden  im Gleitzeitmodell

Über uns

Ev. Stiftung Hephata 

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Weitere Informationen über uns finden unter Ev. Stiftung Hephata, Facebook und auf unserem YouTube-Channel "Behindert - so what!"

Ihre Aufgaben

Die Mitarbeitervertretung vertritt die Interessen der Beschäftigten gegenüber der Unternehmensleitung und sorgt für gute Arbeitsbedingungen sowie einen fairen Austausch. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein die Verwaltung der Mitarbeitervertretung insbesondere in diesen Themen unterstützt:

• Post- und Kommunikationsmanagement: Bearbeitung der eingehenden Post, Organisation von Terminen und telefonischen Anfragen, Empfang von Besuchern
• Dokumenten- und Aktenmanagement: Aktenablage, Organisation von Akten, Überprüfung und Pflege von Loseblatt-Werken
• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterialien, Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, Koordination von Dienstreisen
• Protokollführung und Korrespondenz: Erstellung von Protokollen, einfache Korrespondenz und Dokumentation
• Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement: Organisation und Abrechnung von Fortbildungen und internen Veranstaltungen
• IT- und Informationsmanagement: Pflege von Mail- und Telefonverteilern, Unterstützung bei IT-Anliegen, Pflege des SharePoint-Auftritts

Ihre Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Familie und Beruf:
  • verlässliche Urlaubsplanung
  • 30 Tage Urlaub 
• Mitarbeiterevents:
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes
• Arbeitsorganisation:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation

Ihr Kontakt