Sachbearbeitung Zeitarbeit (m/w/d)

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Du liebst es zu organisieren, hast ein gutes Gespür für Abläufe und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als engagierte Unterstützung für unsere Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Zeitarbeit / Personaldienstleistung.

• Du übernimmst die Disposition und Einsatzplanung unserer Zeitarbeitnehmer*innen

• Du bearbeitest Personalbestellungen und stimmst Dich mit den Fachabteilungen oder Kunden ab

• Du koordinierst Einsätze, Schichtpläne und Vertretungen

• Du bearbeitest Störungen, Reklamationen und kurzfristige Änderungen souverän

• Du pflegst alle relevanten Personal- und Einsatzdaten im System

• Du bearbeitest und prüfst die dazugehörigen Rechnungen

• Außerdem unterstützt Du das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben

• Du hast eine dreijährige kaufmännische Qualifikation (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder vergleichbar)

• Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder Zeitarbeit erforderlich

• Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung

• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Arbeitsorganisation:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • transparente Zeiterfassung
  • Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung)
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
• Tarifgebunden::
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Parkplatz
• Mitarbeiterevents:
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes 
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren

• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Familie und Beruf:
  • verlässliche Urlaubsplanung
  • 30 Tage Urlaub 
• Mitarbeiterevents:
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes
• Arbeitsorganisation:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation