Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

• ​Eintrittsdatum: 01.06.2026 oder früher
• ​Mönchengladbach Kerngelände
• ​unbefristet
• ​Vollzeit  im Gleitzeitmodell

Über uns

Ev. Stiftung Hephata 

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Weitere Informationen über uns finden unter Ev. Stiftung Hephata, Facebook und auf unserem YouTube-Channel "Behindert - so what!"

Ihre Aufgaben

• Du betreust eigenständig die Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft für deinen Mitarbeitendenkreis
• Du übernimmst die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Pflege der digitalen Personalakten
• Du begleitest den Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt und behältst Fristen sowie Vertragsänderungen im Blick
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen wie Krankenkassen und Behörden
• Du unterstützt bei Prüfungen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen
• Du wirkst an HR-Projekten mit und bringst dich bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein

Ihre Kompetenzen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert.
• Du bringst mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und bist mit den gängigen Lohnabrechnungssystemen vertraut. Erfahrungen mit KIDICAP sind von Vorteil.
• Der Umgang mit modernen Kommunikations- und Medientechniken ist für Dich selbstverständlich.
• Du trittst nicht nur kommunikativ auf, sondern überzeugst auch durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Deine Stärken liegen nicht nur in der fachlichen Kompetenz, sondern auch in Deiner Sozialkompetenz, Empathie und Integrität.
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Ergebnisorientierung mit und rundest dein Profil damit ab.

Unser Angebot:

• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Familie und Beruf:
  • verlässliche Urlaubsplanung
  • 30 Tage Urlaub 
• Mitarbeiterevents:
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes
• Arbeitsorganisation:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation

Ihr Kontakt